Sledzenie zmian, komentarze, tworzenie spersonalizowanych listow seryjnych
ð Podstawa programowa: II.3bTryb recenzji (sledzenie zmian, ang. Track Changes) to funkcja edytorow tekstu umozliwiajaca wspolprace nad dokumentem przez kilka osob. Kazda zmiana dokonana w dokumencie jest rejestrowana i wizualnie oznaczana, co pozwala autorom i recenzentom kontrolowac proces edycji.
Komentarze pozwalaja dodawac uwagi do wybranych fragmentow tekstu bez modyfikacji samego dokumentu.
Korespondencja seryjna to technika tworzenia wielu spersonalizowanych dokumentow (listow, etykiet, kopert) na podstawie jednego szablonu i zrodla danych. Zamiast recznego tworzenia np. 100 listow, tworzymy jeden szablon z polami, ktore sa automatycznie wypelniane danymi z tabeli.
Otworz dowolny tekst (min. 1 strona). Wlacz sledzenie zmian. Dokonaj nastepujacych modyfikacji: (a) popraw 3 "bledy ortograficzne" (celowo wprowadzone), (b) usun jeden akapit, (c) dodaj nowe zdanie, (d) zmien formatowanie jednego naglowka. Nastepnie zaakceptuj 2 zmiany i odrzuc 1.
1. Otworz/utworz dokument z celowymi bledami
2. Wlacz sledzenie zmian:
Word: Recenzja > Sledz zmiany
LibreOffice: Edycja > Sledzenie zmian > Rejestruj
3. Dokonaj zmian:
a) Popraw bledy - zaznacz bled, wpisz poprawne slowo
(stary tekst bedzie przekreslony, nowy podkreslony)
b) Zaznacz akapit > Delete
(bedzie widoczny jako przekreslony)
c) Wpisz nowe zdanie w dowolnym miejscu
(bedzie podkreslone i w innym kolorze)
d) Zmien formatowanie naglowka
(zmiana odnotowana na marginesie)
4. Zarzadzanie zmianami:
- Kliknij na zmiane 1 > Zaakceptuj
- Kliknij na zmiane 2 > Zaakceptuj
- Kliknij na zmiane 3 > Odrzuc
5. Sprawdz: odrzucona zmiana zostala cofnietaPracujcie w parach. Osoba A pisze krotki tekst (0.5-1 strona) na dowolny temat i zapisuje plik. Osoba B otwiera plik, wlacza sledzenie zmian i dokonuje recenzji: poprawia bledy, dodaje komentarze z sugestiami (min. 3), proponuje zmiany stylistyczne. Osoba A przegłada zmiany, akceptuje lub odrzuca kazda z nich.
Osoba A:
1. Napisz tekst na temat np. "Moje hobby"
2. Celowo zostaw 2-3 bledy
3. Zapisz jako .docx i przekaz Osobie B
Osoba B:
1. Otworz plik
2. Recenzja > Sledz zmiany > Wlacz
3. Popraw bledy ortograficzne
4. Dodaj komentarze:
- Zaznacz fragment > Nowy komentarz
- "Moze warto rozwinac ten watek?"
- "Czy mozesz podac konkretny przyklad?"
- "Proponuje zmienic kolejnosc akapitow"
5. Zaproponuj zmiany stylistyczne
6. Zapisz i zwroc Osobie A
Osoba A:
1. Otworz plik - zobaczysz zmiany i komentarze
2. Dla kazdej zmiany: Zaakceptuj lub Odrzuc
3. Dla kazdego komentarza: Odpowiedz lub Rozwiaz
4. Zapisz finalna wersjeUtworz w Excelu tabele z danymi 5 osob: Imie, Nazwisko, Ulica, Miasto, KodPocztowy. Nastepnie w Word utworz szablon listu z zaproszeniem na szkolna imprez, uzywajac pol scalania. Wygeneruj 5 spersonalizowanych listow.
1. Excel - utworz tabele (plik: dane.xlsx):
| Imie | Nazwisko | Ulica | Miasto | Kod |
| Jan | Kowalski | Dluga 5 | Krakow | 30-001|
| Anna | Nowak | Krotka 10 | Warszawa| 00-100|
| Piotr | Wisniewski| Szeroka 3 | Gdansk | 80-200|
| Maria | Zielinska | Waska 7 | Wroclaw | 50-300|
| Tomek | Lewandowski| Jasna 12 | Poznan | 60-400|
2. Word - szablon listu:
Korespondencja > Rozpocznij > Listy
Korespondencja > Wybierz odbiorcow > Plik Excel
3. Napisz list:
"Krakow, 17 lutego 2026 r.
«Imie» «Nazwisko»
«Ulica»
«Kod» «Miasto»
Szanowna/y «Imie»,
Serdecznie zapraszamy na Dzien Otwarty naszej
szkoly, ktory odbedzie sie 15 marca 2026 r.
Z powazaniem,
Dyrekcja szkoly"
4. Korespondencja > Podglad wynikow
5. Korespondencja > Zakoncz i scal > Edytuj pojedynczeRozszerz zadanie 3. Do tabeli Excel dodaj kolumne "Plec" (K/M) i "Srednia" (ocen). W szablonie listu uzyj regul: (a) jezeli Plec=K, napisz "Szanowna Pani", inaczej "Szanowny Panie", (b) jezeli Srednia>=4.5, dodaj zdanie "Gratulujemy swietnych wynikow!". Wygeneruj listy z etykietami adresowymi.
1. Zaktualizuj tabele Excel:
| Imie | Nazwisko | ... | Plec | Srednia |
| Jan | Kowalski | ... | M | 4.2 |
| Anna | Nowak | ... | K | 4.8 |
| ... | ... | ... | ... | ... |
2. W szablonie listu - regula plci:
Korespondencja > Reguly > Jezeli...to...
Pole: Plec
Porownanie: Rowne
Wartosc: K
Tekst jezeli tak: "Szanowna Pani"
Tekst jezeli nie: "Szanowny Panie"
3. Regula sredniej:
Korespondencja > Reguly > Jezeli...to...
Pole: Srednia
Porownanie: Wieksze lub rowne
Wartosc: 4.5
Tekst jezeli tak: "Gratulujemy swietnych wynikow
w nauce!"
Tekst jezeli nie: ""
4. Etykiety adresowe:
Korespondencja > Rozpocznij > Etykiety
Wybierz rozmiar etykiet (np. Avery L7160)
Wstaw pola scalania na pierwszej etykiecie
Aktualizuj wszystkie etykiety
Zakoncz i scal