Sortowanie, Autofiltr, filtr zaawansowany, fragmentatory
ð Podstawa programowa: II.3cAby efektywnie filtrowac i sortowac dane, musza byc one prawidlowo zorganizowane:
Sortowanie to ustawianie danych w okreslonym porzadku:
Dostep: Dane > Sortuj. Mozna dodac wiele poziomow sortowania.
Autofiltr to najprostsza metoda filtrowania. Dodaje rozwijane strzalki do naglowkow kolumn, pozwalajace szybko filtrowac dane.
Mozna zastosowac filtry na wielu kolumnach naraz. Warunki miedzy kolumnami dzialaja jak ORAZ (musza byc spelnione wszystkie). Np. Miasto="Krakow" ORAZ Ocena>=4 pokaze tylko krakowskich uczniow z ocenami od 4 w gore.
Filtr zaawansowany pozwala na bardziej zlozone kryteria, w tym warunek LUB (OR) - wystarczy spelnienie JEDNEGO z warunkow.
| Miasto | Ocena | Interpretacja |
|---|---|---|
| Krakow | >=4 | Krakow ORAZ ocena>=4 |
| Warszawa | LUB Warszawa (dowolna ocena) |
Konwersja zakresu na Tabele (Ctrl+T lub Wstaw > Tabela) daje dodatkowe korzysci:
Formatowanie warunkowe automatycznie zmienia wyglad komorek na podstawie ich wartosci:
Utworz tabele sprzedazy z 20 wierszami: Produkt, Kategoria (Elektronika/Odziez/Zywnosc), Cena, Ilosc, Miasto. Wlacz Autofiltr. Wykonaj: (a) sortowanie wg ceny malejaco, (b) filtruj tylko Elektronike, (c) filtruj produkty z cena 50-200 zl, (d) filtruj Elektronike z Krakowa (dwa filtry naraz).
1. Utworz tabele (A1:E21 z naglowkami)
2. Dane > Filtr (Ctrl+Shift+L)
3. a) Sortowanie: kliknij strzalke w kolumnie Cena
> Sortuj od najwiekszej do najmniejszej
4. b) Kliknij strzalke w kolumnie Kategoria
> Odznacz "Zaznacz wszystko"
> Zaznacz tylko "Elektronika" > OK
5. c) Najpierw wyczysc filtr Kategorii
Kliknij strzalke w kolumnie Cena
> Filtry liczbowe > Miedzy
> Od: 50, Do: 200 > OK
6. d) Filtr Kategorii: Elektronika
ORAZ Filtr Miasta: Krakow
(oba filtry aktywne jednoczesnie = AND)
Wazne: Numery wierszy ukrytych sa niebieskie,
pasek stanu pokazuje "X z Y znalezionych"Do tabeli z ocenami 15 uczniow z 5 przedmiotow zastosuj formatowanie warunkowe: (a) oceny 5 i 6 - zielone tlo, (b) oceny 1 i 2 - czerwone tlo, (c) srednia ucznia - skala kolorow (czerwony-zolty-zielony), (d) paski danych do kolumny z laczna iloscia punktow.
1. Zaznacz zakres z ocenami (B2:F16)
2. a) Strona glowna > Formatowanie warunkowe
> Reguly wyrozniania komorek > Wieksze niz > 4
> Wypelnienie zielone
3. b) Formatowanie warunkowe > Nowa regula
> Reguly wyrozniania > Mniejsze niz > 3
> Wypelnienie czerwone
4. c) Zaznacz kolumne sredniej (G2:G16)
Formatowanie warunkowe > Skale kolorow
> Czerwony-Zolty-Zielony
5. d) Zaznacz kolumne punktow (H2:H16)
Formatowanie warunkowe > Paski danych
> Wypelnienie kolorem niebieskim
Dodatkowa regula (opcjonalna):
- Zaznacz cala tabele
- Formatowanie warunkowe > Nowa regula
- "Uzywaj formuly...": =$G2<3
- Format: czerwona czcionka, pogrubienie
(caly wiersz ucznia ze srednia < 3)Pracujac na tabeli pracownikow (Imie, Nazwisko, Dzial, Stanowisko, Pensja, Miasto, DataZatrudnienia - 30 wierszy), uzyj filtru zaawansowanego aby znalezc: (a) pracownikow z dzialu IT z pensja > 8000 zl, (b) pracownikow z Krakowa LUB z pensja > 10000 zl (niezaleznie od miasta). Wyniki skopiuj do nowego miejsca.
a) Kryteria ORAZ (jeden wiersz):
Zakres kryteriow (np. H1:I2):
H I
1 Dzial Pensja
2 IT >8000
b) Kryteria LUB (rozne wiersze):
Zakres kryteriow (np. H4:I6):
H I
4 Miasto Pensja
5 Krakow
6 >10000
Interpretacja:
Wiersz 5: Miasto="Krakow" (dowolna pensja)
LUB
Wiersz 6: Pensja>10000 (dowolne miasto)
Uzycie filtru zaawansowanego:
1. Dane > Zaawansowane
2. Zakres listy: A1:G31
3. Zakres kryteriow: H4:I6
4. Zaznacz "Kopiuj do innej lokalizacji"
5. Kopiuj do: K1
6. OK
Wynik pojawi sie od komorki K1 - tylko wiersze
spelniajace warunek LUB.Konwertuj tabele sprzedazy na Tabele (Ctrl+T). Dodaj fragmentatory dla kolumn: Kategoria, Miasto, Rok. Dodaj wiersz podsumowania z SUMA sprzedazy. Przetestuj filtrowanie za pomoca fragmentatorow - kliknij na "Elektronika" i "Krakow" jednoczesnie, aby zobaczyc wyniki.
1. Zaznacz dane > Wstaw > Tabela (Ctrl+T)
- Zaznacz "Moja tabela ma naglowki" > OK
2. Kliknij w tabele > Projekt tabeli
> Wstaw fragmentator
- Zaznacz: Kategoria, Miasto, Rok > OK
3. Trzy fragmentatory pojawia sie na arkuszu
- Przesun je obok tabeli
- Dopasuj rozmiar
4. Wiersz podsumowania:
- Projekt tabeli > zaznacz "Wiersz podsumowania"
- W komorce podsumowania: wybierz Suma
5. Testowanie:
- Kliknij "Elektronika" w fragmentatorze Kategoria
- Przytrzymaj Ctrl i kliknij "Krakow" w Miasto
- Wiersz podsumowania automatycznie pokaze
sume TYLKO dla przefiltrowanych danych!
6. Wyczysc filtr: kliknij ikone "x" w fragmentatorze
Wskazowka: Fragmentatory mozna polaczc z wieloma
tabelami i wykresami przestawnymi jednoczesnie.