Lekcja 7: Tryb recenzji, korespondencja seryjna

Tryb recenzji - sledzenie zmian

Tryb recenzji (ang. Track Changes) to funkcja edytora tekstu umozliwiajaca sledzenie wszystkich zmian wprowadzanych w dokumencie. Kazda edycja (dodanie, usuniecie, zmiana formatowania) jest oznaczana i przypisywana do autora zmiany.

Wlaczanie i obsluga trybu recenzji

• Wlaczenie: Karta Recenzja → Sledzenie zmian (Ctrl+Shift+E w Word)
• Dodany tekst - wyswietlany z podkresleniem i w kolorze autora
• Usuniety tekst - wyswietlany z przekresleniem
• Zmiana formatowania - oznaczona w bocznym panelu
• Tryby wyswietlania:
  • "Caly znacznik" - widac oryginaly i zmiany
  • "Prosty znacznik" - uproszczony widok (czerwona linia na marginesie)
  • "Bez znacznikow" - podglad dokumentu po zaakceptowaniu zmian
  • "Oryginal" - dokument przed zmianami

Komentarze

Komentarze pozwalaja dodawac uwagi do fragmentow tekstu bez modyfikowania samego dokumentu. Sa wyswietlane w bocznym panelu (marginesie).

• Dodawanie: Zaznacz tekst → Recenzja → Nowy komentarz (lub Ctrl+Alt+M)
• Odpowiadanie: Kliknij "Odpowiedz" pod komentarzem - tworzy watek dyskusji
• Rozwiazywanie: Oznacz komentarz jako rozwiazany (szary kolor)
• Usuwanie: Kliknij prawym → Usun komentarz

Akceptowanie i odrzucanie zmian

1. Pojedynczo: Kliknij zmiane → Akceptuj/Odrzuc
2. Wszystkie naraz: Recenzja → Akceptuj wszystkie zmiany / Odrzuc wszystkie zmiany
3. Nawigacja: Przyciski "Nastepna zmiana" i "Poprzednia zmiana" do przegladu

Porownywanie i laczenie dokumentow

Gdy dwie osoby niezaleznie edytowaly ten sam dokument:

• Porownaj: Recenzja → Porownaj → Wybierz oryginal i zmieniona wersje. Word pokazuje roznice.
• Polacz: Recenzja → Polacz → Laczy zmiany z dwoch wersji w jeden dokument.

Korespondencja seryjna (Mail Merge)

Korespondencja seryjna to funkcja umozliwiajaca automatyczne generowanie wielu spersonalizowanych dokumentow (listow, kopert, etykiet, wiadomosci e-mail) na podstawie jednego szablonu i zrodla danych.

Elementy korespondencji seryjnej

• Dokument glowny (szablon) - tekst wspolny dla wszystkich odbiorcow z polami scalania
• Zrodlo danych - tabela z danymi odbiorcow (plik Excel, CSV, baza danych, kontakty Outlook)
• Pola scalania - symbole zastezpcze w szablonie (np. «Imie», «Nazwisko», «Adres»)
• Dokument wynikowy - zestaw spersonalizowanych dokumentow

Kroki korespondencji seryjnej w Word

1. Karta Korespondencja → Rozpocznij korespondencje seryjna → Wybierz typ (listy, koperty, etykiety, e-mail)
2. Wybierz odbieorcow → Uzyj istniejacnej listy (plik Excel) lub wpisz nowa liste
3. Wstaw pola scalania w odpowiednich miejscach dokumentu (np. "Szanowny/a «Imie» «Nazwisko»")
4. Podglad wynikow - sprawdz jak wygladaja poszczegolne listy
5. Zakoncz i scalaj - drukuj, zapisz jako osobne dokumenty lub wyslij e-mailem

Reguly w korespondencji seryjnej

Mozna stosowac reguly warunkowe, np.:

• JEZELI...TO...W PRZECIWNYM RAZIE - np. "Jezeli Plec = K, to 'Szanowna Pani', w przeciwnym razie 'Szanowny Panie'"
• Filtrowanie odbiorcow - wyslij tylko do osob z danego miasta
• Sortowanie - ustawianie kolejnosci odbiorcow